Capo II – Della prova documentale

Atto pubblico

L’atto pubblico è il documento redatto, con le richieste formalità, da un notaio o da altro pubblico ufficiale autorizzato ad attribuirgli pubblica fede nel luogo dove l’atto è formato [Codice civile 2701, 2714].

Efficacia dell’atto pubblico

L’atto pubblico fa piena prova, fino a querela di falso [Codice civile 451; Codice di procedura civile 221; c.p. 476, 478], della provenienza del documento dal pubblico ufficiale che lo ha formato, nonché delle dichiarazioni delle parti e degli altri fatti che il pubblico ufficiale attesta avvenuti in sua presenza o da lui compiuti [Codice civile 2714, 2739].

Conversione dell’atto pubblico

Il documento formato da ufficiale pubblico incompetente o incapace ovvero senza l’osservanza delle formalità prescritte, se è stato sottoscritto dalle parti, ha la stessa efficacia probatoria della scrittura privata [Codice civile 2699, 2702].

Efficacia della scrittura privata

La scrittura privata [Codice civile 1967, 2652, n. 2, 2701, 2705, 2715, 2716, 2821, 2835] fa piena prova [Codice civile 1835], fino a querela di falso [Codice di procedura civile 221], della provenienza delle dichiarazioni da chi l’ha sottoscritta, se colui contro il quale la scrittura è prodotta ne riconosce la sottoscrizione, ovvero se questa è legalmente considerata come riconosciuta [Codice civile 2682, n. 3, 2703; Codice di procedura civile 214, 215].

Sottoscrizione autenticata

Si ha per riconosciuta [Codice di procedura civile 215] la sottoscrizione autenticata [Codice civile 2022, 2023, 2206, 2296, 2300, 2333, 2648, 2652, 2702, 2821, 2834, 2835] dal notaio o da altro pubblico ufficiale a ciò autorizzato [Codice di procedura civile 214].

L’autenticazione consiste nell’attestazione da parte del pubblico ufficiale che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza. Il pubblico ufficiale deve previamente accertare l’identità della persona che sottoscrive.

Data della scrittura privata nei confronti dei terzi

La data della scrittura privata della quale non è autenticata la sottoscrizione [Codice civile 2703] non è certa [Codice civile 743, 819, 1202, n. 1, 1265, 1380, 1505, 1524, 1599, 1707, 2764, 2787, 2800, 2812, 2914, n. 3, 2915, 2918, 2923; Codice di procedura civile 622] e computabile riguardo ai terzi, se non dal giorno in cui la scrittura è stata registrata o dal giorno della morte o della sopravvenuta impossibilità fisica di colui o di uno di coloro che l’hanno sottoscritta o dal giorno in cui il contenuto della scrittura è riprodotto in atti pubblici [Codice civile 2699] o, infine, dal giorno in cui si verifica un altro fatto che stabilisca in modo egualmente certo l’anteriorità della formazione del documento [Codice civile 2703].

La data della scrittura privata che contiene dichiarazioni unilaterali non destinate a persona determinata può essere accertata con qualsiasi mezzo di prova [Codice civile 2707, n. 1; Codice di procedura civile 228, 233, 244].

Per l’accertamento della data nelle quietanze il giudice, tenuto conto delle circostanze, può ammettere qualsiasi mezzo di prova [Codice civile 1195, 1199].

Telegramma

Il telegramma ha l’efficacia probatoria della scrittura privata [Codice civile 2702], se l’originale consegnato all’ufficio di partenza è sottoscritto dal mittente, ovvero se è stato consegnato o fatto consegnare dal mittente medesimo, anche senza sottoscriverlo.

La sottoscrizione può essere autenticata da notaio [Codice civile 2703; Codice di procedura civile 634].

Se l’identità della persona che ha sottoscritto l’originale del telegramma è stata accertata nei modi stabiliti dai regolamenti, è ammessa la prova contraria.

Il mittente può fare indicare nel telegramma se l’originale è stato firmato con o senza autenticazione.

Conformità tra originale e riproduzione del telegramma

La riproduzione del telegramma consegnata al destinatario si presume, fino a prova contraria, conforme all’originale [Codice civile 1433].

Il mittente, se ha fatto collazionare il telegramma secondo le disposizioni dei regolamenti, si presume esente da colpa per le divergenze verificatesi tra originale e riproduzione.

Carte e registri domestici

Le carte e i registri domestici fanno prova contro chi li ha scritti [Codice civile 2162]:

1) quando enunciano espressamente un pagamento ricevuto [Codice civile 1199, 2704];

2) quando contengono la menzione espressa che l’annotazione è stata fatta per supplire alla mancanza di titolo in favore di chi è indicato come creditore.

Annotazione in calce, in margine o a tergo di un documento

L’annotazione fatta dal creditore in calce, in margine o a tergo di un documento rimasto in suo possesso fa prova, benché non sottoscritta da lui, se tende ad accertare la liberazione del debitore [Codice civile 1199].

Lo stesso valore ha l’annotazione fatta dal creditore in calce, in margine o a tergo di una quietanza o di un esemplare del documento del debito posseduto dal debitore.

Efficacia probatoria contro l’imprenditore

I libri e le altre scritture contabili [Codice civile 2214, 2216, 2421, 2490] delle imprese soggette a registrazione [Codice civile 2195] fanno prova contro l’imprenditore [Codice civile 2082; Codice di procedura civile 634]. Tuttavia chi vuol trarne vantaggio non può scinderne il contenuto [Codice della navigazione 178, 775].

Efficacia probatoria tra imprenditori

I libri bollati e vidimati nelle forme di legge [Codice civile 2215, 2218, 2219], quando sono regolarmente tenuti, possono fare prova tra imprenditori [Codice civile 2082] per i rapporti inerenti all’esercizio dell’impresa [Codice di procedura civile 634].

Comunicazione ed esibizione

La comunicazione integrale dei libri, delle scritture contabili [Codice civile 2214] e della corrispondenza può essere ordinata dal giudice solo nelle controversie relative allo scioglimento della società [Codice civile 2272, 2308, 2323, 2448, 2497, 2539], alla comunione dei beni [Codice civile 1100; Codice di procedura civile 784] e alla successione per causa di morte [Codice civile 456].

Negli altri casi il giudice può ordinare, anche d’ufficio, che si esibiscano i libri per estrarne le registrazioni concernenti la controversia in corso. Può ordinare altresì l’esibizione di singole scritture contabili, lettere, telegrammi o fatture concernenti la controversia stessa [Codice di procedura civile 212].

Riproduzioni meccaniche

Le riproduzioni fotografiche, informatiche o cinematografiche, le registrazioni fonografiche e, in genere, ogni altra rappresentazione meccanica di fatti e di cose formano piena prova dei fatti e delle cose rappresentate, se colui contro il quale sono prodotte non ne disconosce la conformità ai fatti o alle cose medesime [Codice di procedura civile 261].

Taglie o tacche di contrassegno

Le taglie o tacche di contrassegno corrispondenti al contrassegno di riscontro formano piena prova tra coloro che usano provare in tal modo le somministrazioni che fanno o ricevono al minuto.

Copie di atti pubblici

Le copie di atti pubblici [Codice civile 2699] spedite nelle forme prescritte da depositari pubblici autorizzati [Codice civile 2673, 2719] fanno fede come l’originale [Codice civile 2700; Codice di procedura civile 212].

La stessa fede fanno le copie di copie di atti pubblici originali, spedite da depositari pubblici di esse, a ciò autorizzati [Codice di procedura civile 743].

Copie di scritture private originali depositate

Le copie delle scritture private depositate presso pubblici uffici e spedite da pubblici depositari autorizzati [Codice civile 2700; Codice di procedura civile 743] hanno la stessa efficacia della scrittura originale da cui sono estratte [Codice civile 2702, 2719; Codice di procedura civile 212].

Mancanza dell’atto originale o di copia depositata

In mancanza dell’originale dell’atto pubblico [Codice civile 2699] o di una copia di esso presso un pubblico depositario, le copie spedite in conformità dell’articolo 2714 fanno piena prova; ma se tali copie, o anche la copia esistente presso un pubblico depositario quando manca l’originale, presentano cancellature, abrasioni, intercalazioni o altri difetti esteriori, è rimesso al giudice di apprezzarne l’efficacia probatoria [Codice di procedura civile 116].

In mancanza dell’originale scrittura privata [Codice civile 2702], le copie di essa spedite in conformità dell’articolo 2715 fanno egualmente prova; ma se presentano cancellature, abrasioni, intercalazioni o altri difetti esteriori, è rimesso parimenti al giudice di apprezzarne l’efficacia probatoria. Resta in ogni caso salva la questione circa l’autenticità dell’originale mancante.

Valore probatorio di altre copie

Le copie rilasciate da pubblici ufficiali fuori dei casi contemplati dagli articoli precedenti hanno l’efficacia di un principio di prova per iscritto [Codice civile 2724, n. 1].

Valore probatorio di copie parziali

Le copie parziali o le riproduzioni per estratto, rilasciate nella forma prescritta da pubblici ufficiali che ne sono depositari e sono debitamente autorizzati, fanno piena prova solo per quella parte dell’originale che riproducono letteralmente [Codice civile 2661; Codice di procedura civile 212].

Copie fotografiche di scritture

Le copie fotografiche [Codice di procedura civile 261] di scritture hanno la stessa efficacia delle autentiche, se la loro conformità con l’originale è attestata da pubblico ufficiale [Codice civile 2714, 2715] competente ovvero non è espressamente disconosciuta [Codice di procedura civile 212].

Efficacia probatoria

L’atto di ricognizione o di rinnovazione fa piena prova delle dichiarazioni contenute nel documento originale, se non si dimostra, producendo quest’ultimo, che vi è stato errore nella ricognizione o nella rinnovazione [Codice civile 969, 1309, 1428, 1870, 1988, 2944, 2966].